Kulutuste vorm asub programmis menüüs Deebitorid -> Kulutused ja on mõeldud aruandvate isikute kulutšekkide sisestamise lihtsustamiseks. Erinevalt ostuarvest saab sellel vormil sisestada ka iga kulutšeki kohta järjekorra numbri, tšeki numbri, kuupäeva ja kliendi. Selle vormi eeliseks on veel ka see, et kõik kulutused kantakse raamatupidamisse selle kliendi nimega, kelle nimi on näidatud tabeli real. See annab võimaluse otsida näiteks ostusid ühelt kliendilt sõltumata sellest, kas ost on sisestatud ostuarvena või aruandva isiku kuluaruandena.

Muidu on see vorm analoogne ostuarvele

See vorm kasutab kahte asutuse algandmetes (Finants->Algandmed->Asutuse algandmed, muude muutujate lehekülg) määratud kontot:
Kulukmkonto Näitab millisele kontole konteeritakse kulude käibemaks
Kuluvahekonto Näitab millist vahekontot kasutatakse kulutuste konteerimisel.
Vahekontot on vaja selleks, et programm ise jagab automaatselt kuludokumendi alamdokumentideks vastavalt sellele mitu erinevat klienti on tabeli ridadel näidatud ja sisestab ühe kliendi kulutused ühe dokumendina selle kliendi nime alla ja vastandkontoks paneb vahekonto. Lisaks tehakse üks koond dokument, millega kantakse kõikide kulude summa vahekontolt aruandva isiku kontole, aruandva isiku nimega.

Vaata ka:
Ekraanivormidel sisestamise alustest
Vormi suuruste muutmine
Kiirvalikute klahvikombinatsioonid
Kuidas leitakse arvele tulemusüksused
Ostuarve