Sisestusvormil on võimalik lisada uusi andmeid, muuta vanu andmeid või eemaldada andmeid. Ühte ja sama ekraanivormi võib käivitada korduvalt. Iga ekraanivormi koopia võib samaaegselt näidata erinevaid andmeid.

Ekraanivormi näide:

Kui ekraanivormil olevates andmetes teha muudatusi või sisestada uusi andmeid, siis need muudatused ei muuda tegelike andmeid ennem, kui pole vajutatud nupule <Salvesta>. See annab võimaluse enne salvestamist igal hetkel muudatuste tegemine katkestada nii, et sellest ei jää jälgegi järele.

Kui ekraanivormil on tehtud muudatusi ja soovitakse kas katkestada muudatuste tegemine või tuua ekraanile uued andmed, siis ilmub alati ekraanile küsimus:

Kui te tõesti soovite katkestada muudatuste tegemise, siis vastake "EI". Kui soovite muudatused salvestada siis vastake "JAH". Kui aga pole kummaski kindel, siis vastake "Katkesta" ja te saate ekraanilolevaid andmeid edasi muuta.

Uute andmete sisestamise võimaldamiseks on olemas nupp, mille nimi tavaliselt on <Lisa uus>, kuid võib olla ka midagi muud. Näiteks <Uus dokument>. Selle nupu tegevuse valimisega tühjendatakse kõik ekraanivormi elemendid ja luuakse võimalus uute andmete sisestamiseks. Uusi andmeid saab hakata ka sisestama, kui kirjutada peavalikuväljale uue kirje tunnus (uue dokumendi number või uus kood) ja vajutada “Enter” või lahkudes väljalt mõnel muul moel. Sellega tühjendatakse kõik ülejäänud väljad ja võib hakata uusi andmeid sisestama. Kui uue lisamise nupp puudub, siis saabki ainult seda viimast varianti kasutada.

Dokumentide sisestamise ekraanivormidel on veel nupu <Uus dokument> järel nupp , millele vajutades avaneb menüü kus on valikud “Uus tühi dokument” ja “Uus dokument koopiana”. Nendest esimese valimine on samaväärne nupule <Uus dokument> vajutamisele. Teise valiku valimine loob uue täidetud dokumendi ekraaniloleva dokumendi koopiana. Seda võimalust on kasulik kasutada juhul, kui on olemas dokument mille sarnast uut dokumenti Te soovite luua. Tegevuste järjekord uue dokumendi koopiana loomisel on järgmine:

• Valida dokument, mille sarnast uut dokumenti soovite luua, ekraanile.
  
• Vajutada nupu <Uus dokument> järel olevale nupule ja avanevast menüüst valida “Uus dokument koopiana”.
  
• Peale seda luuakse uus dokument, mille andmeid võib nüüd vabalt muuta.
  

Olemasolevate andmete muutmiseks või vaatamiseks tuleb peaabiväljale kirjutada soovitava dokumendi number või kirje tunnuskood ja vajutada “Enter”. Kui dokumendi numbrit või tunnuskoodi täpselt ei teata võib peaabiväljal olles avada “valikute ekraanivormi” seda saab teha vajutades klahvi F2 või vajutades hiirega peaabivälja järel olevale nupule.

Tabelitesse ridade lisamiseks tuleb liikuda viimasele tabeli reale ja sellel real olles vajutada klaviatuurilt klahvile "nool alla" tekibki uus tühi rida. Teine võimalus tabelitesse ridade lisamiseks on tabeli kohal vajutada hiire paremat nuppu ja tekkivast menüüst valida “Lisa Rida” või “Lisa rida vahele”. Nende kahe viimase variandi erinevus seisneb selles, et “Lisa rida” lisab rea kõige lõppu aga “Lisa rida vahele” lisab rea selle rea ette millel olles vajutati hiire paremat nuppu. Alati lisatakse rida lõppu, kui tabelis olles vajutada “Ctrl+Ins”.

Ridade eemaldamiseks tabelist tuleb eemaldada soovitava rea kohal vajutada hiire paremat nuppu ja sellepeale tekkivast menüüst valida valik “Eemalda rida”. Seda rida millel tabelis asutakse saab eemaldada ka klahvikombinatsiooniga “Ctrl+Del”

<Salvesta> nupule vajutamisega salvestatakse ekraanil olevad andmed. Kiirvalik selleks on "Ctrl+Enter"

selle nupu abil on võimalik tuua ekraanile järgmise kirje andmed. Klaviatuurilt selle nupu valimiseks on kasutusel klahvikombinatsioon <CTRL+nool paremale>.

selle nupu abil on võimalik tuua ekraanile eelmised andmed. Klaviatuurilt selle nupu valimiseks on kasutusel klahvikombinatsioon <CTRL+nool vasakule>

Andmete eemaldamiseks on olemas vastav nupp, mille nimi on <Eemalda>. Selle nupu vajutamisel eemaldatakse kõik parajasti ekraanil olevad andmed nii ekraanilt kui ka andmebaasist. Kord juba eemaldatud andmeid enam tagasi ei saa. Ka uute andmete sisestamise ajal katkestamine, ilma salvestamiseta, kaotab andmed jäädavalt.

<Katkesta> Selle nupu valimisel lõpetatakse muudatused ja lahkutakse ekraanivormilt, samaväärne klahvivajutusele <Esc> või ekraanivormi paremast nurgast ristile vajutusega.

See also

Vormi suuruse muutmine