See ekraanivorm koosneb neljast alamlehest - "Trükkimise andmed", "Ekspordi anded", "E-maili andmed" ja "Päringu andmed".

Printimise andmete lehekülg

Printer - Võimaldab aruandele juurde salvestada printeri, millele see aruanne trükitakse. Salvestatakse printeri järjekorra number valikus. Kui programmi kasutatakse mitmes arvutis, kus võivad olla erinevad printerid, siis teises arvutis võib salvestatud printeri asemel olla teine printer. Seetõttu on soovitav üldjuhul valida printeriks "Windows default printer", sest see on alati kõigis arvutites windowsis vaikimisi kasutamiseks määratud printer.

Paberisalv - Määrab millisest printeri paberisalvest paber võetakse. Valiku "käsitsi" korral ei hakata paljude printerite korral trükkima ennem kui kasutaja vajutab printeril vajalikule nupule. Kasulik juhul kui printer ei asu arvutitöökohal ja aruanne soovitakse trükkida erilisele paberile. Sellisel juhul trükitakse aruanne printerile, minnakse rahulikult printeri juurde, sisestatakse soovitud paber, vajutatakse vajalikule nupule ja alles siis tuleb aruanne printerist välja.

Paberiformaaat - Määrab millise suurusega paberile soovitakse aruanne trükkida. Enamlevinumad variandid on A4 ja A5.

Paberi suund - Määrab millises suunas trükitakse aruanne paberile. NB! Paber ise pannakse printerisse alati kitsam pool ees

Kahepoolne trükk - Määrab kas printeril kasutada kahepoolset trükki või mitte. Kahepoolse trüki korral trükitakse mitmeleheliste aruannete korral andmed mõlemale paberi poolele. Selle kasutamiseks peab printer ja printeri draiver vastavat funktsiooni toetama.

Prindi kvaliteet - Määrab aruande trüki kvaliteedi. Mustandi kvaliteet aitab kokkuhoida printerite kulumaterjali - tinti või tahma.

Prindi vaade - Määrab millisel kujul näidatakse aruande eelvaadet. "Linkidega" valiku korral näidatakse aruannet koos n.n. drill-down võimalusega, mis tähendab seda, et aruandest on võimalik avada uut araunnet, seotud dokumenti või seotud klienti/kaupa. "Lihtsama" vaate korral seda võimalust pole, aga seevastu avatakse aruanne eelvaateks oluliselt kiiremini.

Leheküljed - Määrab millised leheküljed aruandest trükitakse. Kui soovitakse trükkida ainult ühte lehte tuleb lehekülgede vahemiku alguse ja lõpu lehekülje numbrid panna võrdsed.

Ülemine äär - Määrab kui suur ülemine tühi äär aruande väljatrükil jäetakse.

Vasak äär - Määrab kui suur tühi vasak äär aruande väljatrükil jäetakse

Koopiad - Määrab mitu koopiat aruandest printerile trükitakse.

Salvesta - Sellele nupule vajutades salvestatakse aruande printeri määrangud püsivalt. Lisaks printerimäärangutele salvestatakse ka aruandevormil olevad filtrid ja aruandevormil valitud aruandevorm. Kui neid andmeid ei soovita püsivalt salvestada, siis võib vajutada nupule “Katkesta”. Sellisel juhul jäetakse trükkimise parameetrid meelde kuni aruandevormilt lahkumiseni.

Redigeeri - Sellele nupule vajutades käivitatakse aruande redaktor valitud aruandevormi muutmiseks. Muuta on võimalik üksnes ise loodud uusi aruandevormisid. Algsed aruandevormid avatakse üksnes vaatamiseks.

Eemalda - Võimaldab eemaldada kasutaja poolt loodud uusi aruandevorme.

Katkesta - Sulgeb antud ekraanivormi ja tehtud muudatused printimise parameetrites säilivad.

Ekspordi andmed lehekülg

Siin saab salvestada määrangud, mis on vaikimisi valitud kui aruannet eksportida.

E-maili andmed lehekülg

Siin saab salvestada määrangud, mis on vaikimisi valitud aruande e-mailiga saatmisel. Subjekti ja kirja sisu lahtrites saab kasutada muutujaid. Muutujad peavad olema kirjeldatud kujul: <%=muutujanimi%>. Mõned võimalikud muutujad:
Dokumendi number - dokument_key.dok_nr
Kliendi nimi - klient_key.kl_nimi
Firma nimi - m.firmnimi

E-maili andmete salvestamisel on veel selline loogika, et kui salvestada määrangud algsele Joosepiga kaasnevale vormile, siis need kehtivad kõigile algsetele sama aruande vormidele aga kui salvestada parameetrid enda lisatud vormidele, siis saab salvestada igale vormile oma parameetrid.

Päringu andmete lehekülg

Päringu andmete lehel on toodud valitud aruandevormi SQL lause. SQL lause abil on võimalik aruandesse haarata uusi andmeid, mida algses vormis ei pruugi olla. Programmiga kaasnevatel aruandevormidel päringu andmeid muuta ei saa.