Kuidas lisada arvele viivised

Arvetele lisatav viivis arvutatakse sarnaselt aruandele "Viiviste arvestus võlgnevustelt". Viivist arvutatakse alates eelmisest arve kuupäevast tänase arve kuupäevani (täpsemalt üks päev varasema päevani. Seda sellepärast, et arve loomisel ei pruugi kõik arve kuupäevaga laekumised teada olla). Arvele väljastatakse viivis koos eelnevate viiviste summaga. Arvel oleva viivise kohta raamatupidamises kandeid ei tehta ja klientide võlgnevustes on ka arve ilma viiviseta.
Viivise võlga saab kliendil vähendada, kui arve tasumisel panna osa summat viivise veergu. Selles summas loetakse viivis tasutuks ja tehakse raamatupidamises kanne viivise tulu kontole.

Selleks, et programm leiaks arvele viivise summa, tuleb asutuse algandmetes, muude muutujate all, muutujale defviivisarvel panna väärtuseks 1. Viivise protsent leitakse kliendi kaardil, kliendile määratud maksetingimusest. Kui kliendile pole määratud maksetingimust, siis võetakse viivise protsent asutuse algandmetest, muutujast defviivisprots.

Asutuse algandmetes saab muutuja defviivRPkuup kaudu määrata, kas viivis leitakse arve kuupäeva või raamatupidamise kuupäeva seisuga. Väärtus 0 korral leitakse viivis arve kuupäeva seisuga ja väärtus 1 korral RP kuupäeva seisuga. Viimasel juhul leitakse viivis täpselt RP kuupäeva seisuga, mitte üks päev varasema kuupäevaga.

Arvel saab kasutaja muutujaid:
Viivislastkuup - mis kuupäevast alates viivist leitakse (eelmise arve kuupäev)
Viivisprots - Viivise protsent
Viivissum - Kui suur viivis leiti.

Viiviste arvestuse algjääkide sisseviimiseks tuleb sisestada klientide võlg ja viivise algjääk. Võlg tuleb sisestada müügiarvete all arvena. Kui osal võlast pole veel tähtaeg saabunud, siis see tuleb sisestada eraldi arvega ja õige maksetähtajaga. Algne tasumata viiviste algsaldo tuleb sisestada vormil "Tellijate müügiarvete laekumine panka". Seal tuleb iga kliendi kohta lisada uus dokument ja algjääk sisestada veergu "Viivis" miinusmärgiga.

Kui on soov viivisearvestus võtta kasutusele poole töö pealt, siis saab asutuse algandmetes määrata kuupäeva, millest alates viiviseid arvestama hakatakse. Selle muutuja nimi on defviivisalgus

Otsekorralduste faili saab arved saata koos viivistega või ilma viivisteta. Kui valitakse saatmine koos viivistega, siis viivis leitakse otsekorralduste moodustamise käigus. Viivise leidmise kuupäevaks võetakse vahemiku viimase arve kuupäev - 1 päev, et viivise summa tuleks sama, mis viimasel arvel.

Kui soovitakse viivise protsenti muuta, siis tuleb uutel arvetel kasutada uut maksetingimust, millel siis määratud teistsugune viivise protsent. Senise maksetingimuse juures viivise protsendi muutmisel on see oht, et kui vana arve üle salvestada, saab ka see uue viivise protsendi. Uue protsendiga hakatakse viivist arvestama juba enne uut arvet olevast viimasest tähtajaks tasumata võlast. (Näiteks kui eelmise arve maksetähtaeg oli 25.01 ja uus arve tehakse 01.02 kuupäevaga, siis uue protsendiga viivisearvestus algab 25.01 kuupäevast)


  Last Updated: 12.01.2018 | © Vallaste ja Partnerid OÜ, 2023