Lao arvete eksport raamatupidamisse

Tegevus asub menüüs Ladu->Muud tegevused->Eksport raamatupidamisse. Mõeldud kasutamiseks juhul, kui laoarvestus asub ühes arvutis ja raamatupidamine teises arvutis. Võimaldab eksportida lao ostuarveid, müügiarveid, laekumisi ja sularahamüüke raamatupidamisse. Siin tehtud faili import toimub vormil Finants->Muud tegevused->Arvete lugemine Joosepi lao failist.

Ekspordi nr. alt saab valida eelnevalt salvestatud ekspordi seaded.
Eksport laost võimaldab valida, millise lao dokumendid eksporditakse.
Eksportida lisaks all saab määrata millise andmed lisaks eksporditakse. Alati eksporditakse lao müügiarved.
Viimati eksporditud näitab viimase ekspordi toimumise aega.
Vahemik määrab mis kuupäevast ja kellaajast millise kuupäeva ja kelaaajani tehtud dokumendid eksporditakse.
Eksport fail näitab kuhu ja mis nimega faili eksporditavad andmed salvestatakse. Programm pakib kõik vajalikud failid ühte zip faili kokku.
Lisada faili nimele kuupäev ja Lisada faili nimele kellaaeg lisavad ekspordi faili nimele nimetatud tunnused.
Eksportfaili saatmine võimaldab määrata kas siin tehtud eksportfail saadetakse automaatselt e-mailile või FTP serverisse.

Impordi juures arvestab programm 2-e asutuse algandmetes määratud muutujat:
exp_samaklkood - Väärtus .t. näitab, et laos on klientidel sama kood, mis raamatupidamises. Sellisel juhul peab jälgima, et uued kliendid mis lisatakse laos, ei saaks sama kliendi koodi mis raamatupidamises juba mõnel kliendil on. Seda saab vältida, kui asutuse algandmetes, lubatud koodide vahemik, all määrata laos üks koodide vahemik ja raamatupidamises teine. Väärtuse .f. korral eeldatakse et laos vastab samale kliendi koodile teine klient ja uue kliendi esmasel impordil küsitakse kasutaja käest vastavust raamatupidamise kliendile.

exp_samadokkood - Väärtus .t. määrab, et raamatupidamisse imporditavad arved saavad sama varjatud dokumendi koodi, mis on neil laos. See võimaldab importida ka laekumisi, kuna laekumised viitavad algsele varjatud dokumendi koodile. Et saaks samade koodidega arveid importida tuleb jällegi määrata laos ja raamatupidamises sellised kasutatavad koodide vahemikud, mis ei kattu. Väärtus .f. korral saavad imporditud dokumendid uue koodi.



  Last Updated: 07.07.2008 | © Vallaste ja Partnerid OÜ, 2023