Kirjablankette kasutatakse programmis kahes kohas - e-mailiga kirjade saatmisel ja lepingute moodustamisel. E-mailiga saab kirju saata kliendi kaardilt, E-maili aadressi järel olevale nupule vajutades või siis masspostituse kaudu valikust Tellijad->CRM->Klientide aruanne/masspostitus. Lepinguid saab moodustada kliendi kaardilt, Lepingute alamleheküljelt.

Nr - Järjekorra number

Nimetus - Kirjablanketi nimi

Subjekt - E-mailiga saatmisel kirjale lisatav kirja subjekt

Sisu tüüp - E-mailiga saatmisel kirja sisu tüüp.

Sisu - E-maili tekst. Sisus saab kasutada kõiki kliendi väljasid. Kliendi väljad tuleb tekstis asetada märkide <% ja %> vahele. Näiteks kliendi nimi: <%=klient_key.kl_nimi%>

Failid - Saab näidata millised failid kirjale manusena lisada või millest moodustakse leping. Ka failides saab kasutada sarnaselt sisuga kliendi väljasid, kui on märgitud määrang "Asendada failides muutujad". Erinevalt tuleb muutujad kirjeldada wordi formaadis failides. Selle kohta lugege Kuidas lisada muutujaid wordi failidesse. Failide eemaldamiseks vajutage faili nimel hiire paremat nuppu ja valige "Eemalda"

Salvestuskoht - Kasutatakse lepingute loomisel ja näitab kuhu leping salvestatakse.

Asenda failides muutujad - Kas otsida failidest muutujaid ja need leidmisel asendada. Muutujateks võivad olla näiteks kliendikaardil olevad andmed. Muutujad tuleb tekstis sisetada kujul <%=muutuja_nimi%>. Näiteks kliendi kontaktisiku nime saab lisada kirjale kujul <%=klient_key.kl_isik%>. Kui failis pole muutujaid, siis selle valiku mitte märkimisel, toimub masspostitus märksa kiiremini.

Pole enam kasutusel - Selle valiku märkimisel seda kirjablanketti valikutes enam ei kuvata.