Wordi faili muutujate lisamiseks kasutame wordi enda "Fielde". Word 2003-s asub valik menüüs Insert->Field. Avaneb järgnev aken:

Oluline on valida Field names alt Mergefield ja kirjutada Field name kohale Joosepi muutuja nimi.

Muutujad näevad kirja blanketil välja jägmiselt:

Kui on vaja muutujat muuta, siis ei piisa sellest, et kirjutate uue muutuja nime, sest tegelik avaldis muutuja leidmiseks on varjatud. Selle nägemiseks vajutage muutuja nimel hiire paremat nuppu ja valige "Toggle field codes". Seepeale näidatakse muutujat kujul:

Seal sees võib siis muutuja ära muuta. Kindlasti tuleb jälgida, et peale MERGEFIELD ja enne muutujat jääks kaks tühikut ja samamoodi peale muutjat ja enne \* MERGEFORMAT jääks kaks tühikut