Kuidas importida arveid tekstifailist

Import saab valikust Finanats->Muud tegevused->Arvete lugemine tekstifailist.

Importida saab arveid Exceli tabelist mis on salvestatud CSV formaadis. Võimalike imporditavate veergude nimesid näeb veergude järjestuse tabelist, kui vajutada tabelis mõnel olemasoleval veerul hiire paremat nuppu ja valida "Lisa rida". Samamoodi saab veerge eemaldada hiire parema nupu valikute alt, kui valida Eemalda rida. Veergude järjestuse muutmiseks on veeru nime ees ruut, mida saab lohistada üles või alla.

Fail - imporditav CSV formaadis fail.

CSV eraldaja - Sõltuvalt keeleseadest võib Excel salvestada faili kas komadega või semikoolonitega eraldatult. Eesti seadete korral peab seal olema semikoolon

Punktimärk - Sõltuvalt keeleseadest võib Excel salvestada kümnendkoha eraldajaks kas koma või punkti. Eesti seadete korral peab seal olema koma. Kontrollige eelvaate abil, kas komadega summad tulevad läbi ja vajadusel muutke punktimärki.

Reskontra - Saab valida reskontra. Keerukamate seadistuste korral võib müügireskontraid olla mitu. Reeglina peab olema valitud 1-Tellijad

Km.kood - Käibemaksu kood. Kui valitud, siis programm arvestab neto summadele juurde käibemaksu ja seega pole vaja imporditavas failis näidata käibemaksu ja kokkusumma veerge.

Km.konto - määrab mis kontole käibemaks kantakse

Ümarduste konto - määrab mis kontole ümardused kantakse. Ümardusi kasutatakse juhul kui jääb vahe netosumma, käibemaksu ja arve kokku vahel.

Kliendi seos - määrab millise kliendi tunnuse alusel otsib programm klienti Joospi kliendibaasist.

Seoseta klient - saab valida kas klient, keda kliendi seose välja järgi Joosepist ei leitud, lisada automaatselt uue kliendina või pakkuda kasutajale võimalust siduda antud klient mõne Joosepis olemasoleva kliendiga. Seos jäetakse meelde ja järgmisel korral tunneb programm kliendi automaatselt ära. Kui kliendi seoseks on valitud "Joosepi kood", siis lisab programm puuduva kliendi alati uuena.

Kui pole määratud teisiti siis kasutada järgmisi väärtusi - Võimaldab märkida kõigile sisseloetavatele arvetele samad tunnused kui vastavat veergu pole imporditavas faili või see veerg on tühi.

Kui impoditavate veergude hulgas on tasutud summa veerg, siis peab olema ka tasuviisi veerg. Tasuviisi teksti järgi leiab programm millisest kassast või pangast laekumine sisse kanda. (tasuviisi tekst peab sisalduma asutuse panga või asutuse kassa vormil Hüüdnimi lahtris oleva tekstis). Kui summat pole ja on ainult tasuviisi veerg, siis vastava kassa või panga leidmisel loetakse kogu arve summa tasutuks.

Importida on võimalik ka arveid, milledele on rohkem kui üks rida. Sellisel juhul tuleb sama arve erinevate ridade korral arve päise andmed dubleerida. Siin üks näide sellisest failist:




  Last Updated: 16.03.2019 | © Vallaste ja Partnerid OÜ, 2023