Põhivara kaarti saab lisada või muuta, kas põhivara sisestamisel kauba kaardil või Põhivahend-> Põhivahendid. NB! Põhivara ja lao kauba koodid lisatakse sama numeratsiooni kasutades. Kui kasutate nii põhivara kui ka kauba ladu ning soovite, et numbrid oleksid eraldi, siis on soovitav jätta sobiv kogus numbreid algusest põhivara jaoks. Kauba koodid tulevad sellisel juhul automaatselt vajutades nuppu "Lisa uus" ja põhivara uued koodid tuleb sisestada käsitsi.

Minimaalselt on vaja märkida täpp sõna "Põhivahendid" ette, täita Nimetuse, ühike, konto, Amort.normi (%) ja Amort.grupi lahtrid. Soetusaeg ja ostuhind salvestatakse hiljem automaatselt ostudokumendilt.

Amortisatsiooni jagunemise tabelit on vaja töita üksnes siis, kui sama põhivahendi amort peab minema kas erinevatele kontodele või tulemusüksustele. Kui amort läheb kõik samadele tulemusüksustele, siis saab need märkida lisaandmete lehel