Eesmärk on lihtsustada e-mailiga saabuvate arvete käitlemist. Kui teile saadetakse arve e-mailiga, siis selle asemel et see väljatrükkida, saatke see edasi enda asutuse jaoks tehtud spetsiaalsele e-maili aadressile. Seejärel seadistage Joosepis selle e-maili konto andmed ja kõik sinna tulevad arved loetakse Joosepisse sisse. Peale seda saate selle dokumendi alusel teha ostuarve kande sisestuse, mille kõrvale seotult jääb ka esialgne e-mailiga saadetud arve kujutis.

Kui e-mailiga on teile saadetud eesti E-arve standardile vastav arve fail, siis programm oskab arve failist lugeda välja kogu arve info ja kasutajal jääb täiendada üksnes kulukontot ja tulemusüksusi.

E-maililt loetavate arvete vorm asub Finants->E-dokumendid->E-mailiga saabunud arved valikus. Sellel vormil näeb kõiki sissetulnud arveid ja saab ka kontrollida uusi e-maile.

Mailikonto - Saab valida mailikonto seaded, kust e-maile kontrollitakse
Näita e-maile - Saab valida milliseid maile näidata.

Tabel näitab saabunud e-mailide infot:
Sisu veerg - Seal on alati kiri Memo. Tehes sellele hiirega topeltklõpsu avaned kirja sisu uues aknas. Selle akna võib jätta avatuks ja kui liikuda tabelis järgmisele kirjale, näitab sama aken teise kirja sisu
Veerg failid - Vajutades Ava lingile kuvatakse valik kirjaga kaasapandud lisadest ja valides ühe lisadest, avatakse see vaatamiseks.
Veerg arve nr. - Algselt on seal veerus link Loo arve ja kui saabunud kirjale vastav arve on juba loodud, näidatakse seal veerus arve numbrit. Kui vajutada lingile "Loo arve", siis seal saab valida, kas luua hankijate alla arve koopiana mõnest varasemast arvest, sisestada uus tühi arve või lisada e-mailiga saabunud kirja lisa mõne plemasoleva dokumendi külge.
Veerg märgi - Mõeldud selleks kui soovitakse kõik märgitud arved korraga salvestada dokumendiringlusse, kus teised kasutajad peaksid enne sisestamist arve aktsepteerima.
Kontrolli e-maile - Loeb sisse uued e-mailid
Salvesta e-dok-sse - Salvestab märgitud e-kirjad dokumendiringlusse.