Palgalehe arvestuse number on mõeldud juhtudeks, kui ühes kuus tehakse töötajatele mitu palgalehte. Näiteks esimesel palgalehel arvestatakse töötajatele põhitasu ja teisel palgalehel tulemustasu. Sellisel juhul saab ühel palgalehel märkida arvestuse numbriks 1 ja teisel 2.

Seejärel saab töötaja kaardil valemite juures määrata millise arvestuse numbri juures mingit valemit rakendada. Meie näite korral tuleks põhitasu valemil võib panna arvestuse numbriks 1 ja tulemustasu valemil 2. Sellisel juhul arvutatakse neid valemeid ainult vastava arvestuse numbriga palgalehtedel. Kõikide palgalehtede juures arvutamist vajavate valemite juures tuleb jätta arvestus number tühjaks. Siis arvutatakse neid valemeid alati sõltumata palgalehe arvestuse numbrist.