Päevade arvu vähendamiseks tuleb vormil Kaader->Kaadri andmed ja puhkuste lehekülg, sisestada töötajatele puhkuseid soovitud aastate kohta. Puhkuse tagantjärgi sisestamisel pole oluline puhkuse täpne periood, kuid alguse ja lõpu kuupäevad ei tohi ka tühjaks jääda. Võib sisestada ka algus ja lõpp mõlemad 01.01.2013. Oluline on vaid valida "Alus" veergu kood 10 - puhkus keskmise alusel, kirjutada "päevi 1k" veergu puhkuse päevade arv ja "Aasta" veergu aasta number mille eest teenitud puhkuse jääki soovite vähendada. Seejärel arvutage reservi aknas uuesti päevade arv ja vaadake kas saada olevate päevade arv vähenes.
Lisaks saab asutuse algandmete vormil, muude muutujate lehel, muuta ka muutuja plkpuhkreservalgus väärtust. See näitab mis kuupäevast alates programm väljateenitud puhkusepäevi arvutab.