Seoses Töötamise Registri käivitumisega 01.07.2014 saab nüüdsest Joosepis sisestada vajalikud töötaja andmed ja eksportida need failiga maksuametisse.

Uute töötajate lisamine

Uute töötajate registrisse lisamiseks tuleb Joosepis vormi Kaader->Kaadri andmed Töökäik lehel, täita tabeli osas tööle tuleku aeg, valida töötamise liik ja täita lepingu nr. Muidugi peab põhiandmete lehel olema täidetud ka töötaja nimi ja isikukood. Rohkem väljasid pole esmasel töölevõtmisel vaja täita.

Maksuametisse saatmine käib vormil Kaader->Töötajate registri kanded. Vaikimisi avamisel kuvab see vorm kõiki töötajaid, kes on lisandunud või kellel on midagi Töötamise Registri andmetes muutunud. Vajutades seal vormil nupule "Moodusta fail", pakutakse teile faili salvestamist, millega saategi andmed maksuametis ülesse laadida. Peale faili moodustamist küsitakse teilt, kas lugeda muudatused saadetuks ja kui vastata "jah", siis teist korda neid andmeid enam saatmiseks ei pakuta.

Olemasolevate töötajate muudatused

Muudatuste tegemiseks on vajalik lisada igale töökäigu reale maksuameti poolt töötajale/töölepingule antud unikaalne "Registrikande nr". Neid näeb maksuametis "Töötamised" vaates, kui töötaja nime taga vajutada "Ava". Teine võimalus on "Töötamised" vaates vajutada nupule "Andmete eksportimine CSV formaadis", mille tulemusel saate kõigi töötaja andmetega CSV faili, mille saate Excelis avada. Seal on kohe näha kõigi töötajate registrikannete numbrid. (Veerg TÖR ID).

Joosepis saab registrikande numbrid ühekaupa sisestada Kaadri vormil iga töötaja kaardil, töökäigu lehel (veerg TÖR ID). Korraga saab registrikande numbrid sisestada vormilt Kaader-> Töötajate registri kanded. Soovitatav on seal märkida: Mis read - TÖR Id puudu ja siis veergu TÖR ID sisestada registrikande numbrid.

Kui Joosepis ei ole varem töötajate töölepinguid kaadri vormi töökäigu lehele tabelisse sisestatud, siis saab lasta need programmil automaatselt lisada. Selleks tuleb Töötajate registri kanded vormil vajutada nupule "Lisa puuduv töökäigu rida olemasolevatele töötajatele".

Muudatusi ise võib teha nii töötaja kaardi töökäigu lehe tabelis või Töötajate registri kanded vormi tabelis. Mõlemal juhul lisatakse muudatuste tegemisel rea tüübiks M ja see on aluseks muudetud andmete saatmiseks faili. Kui andmed faili ära saata küsib programm kas lugeda muudatused saadetuks ja kui vastata "jah", siis kustutakse rea tüübi veerust tunnus M ja teist korda neid andmeid enam saatmiseks ei pakuta.

Vormi Töötajate registri kanded lahtrite selgitused

Kood-Joosepi kood
Nimi- Töötaja nimi
Isikukood- Töötaja isikukood
Töö algus-Töötamise algus kuupäev
Lep.nr.-Töötaja lepingu number
Tööt. liik- Määra valikust sobiv liik töötajale
Tüüp- Kande tüüp. Üldjuhul ei pea ise täitma. Joosep paneb selle automaatselt. R - esmane reg-ne; M - kande muutmine (k.a. peatamine ja lõpetamine); T - kande tühistamine. TÖR ID- Maksuameti poolt antud isiku ID
Kommentaar- Vajadusel saate reale kirjutada 100 märgilise kommentaari
Töö lõpp- Lepingu lõpukuupäev
Lõpu alus- Vali sobilik lõpetamise alus
Peat. algus- Töölepingu peatamise alguskuupäev
Peat. alus- Selle kohta Joosepis valikut ei ole, seega tuleks täita käsitsi.
1= Lapsehoolduspuhkus; 2= Aja- ja asendusteenistus; 3= Tasustamata puhkus ()Märgitakse juhul, kui puhkus vältab vähemalt 1 kalendrikuu, nt 01.01-31.01; 4 Teenistus- või töösuhte peatamine muul põhjusel. Üldjuhul vajalik vaid avalikus sektoris Peat. lõpp- Töölepingu peatamise lõpukuupäev

Kõik maksuameti juhendid ja klassifikaatorid leid siit http://www.emta.ee/index.php?id=35283

NB! Kaadri vormil salvestab programm töökäigu lehel tehtud muudatused ainult siis, kui ostetud on Joosepi Kaadri moodul