Järgmisena saabubki teie määratud e-mailile kiri, milles toodud QR koodi alusel saate laadida Tsekk (CostPocket) äpi. Äpi võib laadida ka ise rakendustepoest.
Äpi esimesel käivitamisel tuleb sisestada liitumisel määratud e-maili aadress. Kui varem pole liitumisi Costpocketis selle e-mailiga tehtud, siis tuleb vajutada Loo konto ja järgmisel sammul saate valida kas autentimine käib Microsofti, Gmaili või Parooli sisestamise kaudu.
Kui liidate sama e-maili aadressiga veel mõne firma, siis ei tule teha muud, kui korra äpp sulgeda ja uuesti avada ning uus firma peaks kohe ilmuma firmade valikusse.
Sellega ongi liitumine tehtud ja saate hakata arveid/tšekke Cospocketi kaudu Joosepisse saatma. Tšekkide Joosepisse saamiseks tuleb E-arvete impordi vormil vajutada Impordi. Liitumisega rakendub pakett kuni 5 tsekki kuus tasuta. Kui see jääb väheseks, siis Äpi seest saate valida endale sobiva paketi. Paketid ja nende hinnad on leitavad siit: https://costpocket.com/et/hind Tasuliste pakettide eest esitab teile arve CostPocket.
CostPocketi kaudu imporditud arvetele, kui need salvestatakse sissetulnud e-mailidesse, tulevad kaasa ka skaneerimise käigus määratud valikud - kululiik, kas makstud firma poolt või eraisiku poolt ja kui firma poolt, siis kas sularahas või kaardiga. Need on näha Aadress veerus, kui see veerg laiemaks lohistada.
Kui on valitud, et kulud tuleb inimesele hüvitada, siis need tšekid peaks Joosepisse salvestama deebitoride kuluaruandena. Võimalik on neid salvestada ükshaaval ja ka mitu tšekki ühes kuluaruandes. Viimase jaoks tuleb e-maili read ära märkida, vajutada Ühenda ja siis Arve nr. veerust valida Uus deebitoride kulutus.
Kulutuste korral määratakse aruandes kliendiks kasutaja, kes tšekid pildistas. Esimese impordi korral luuakse Joosepisse tema nimeline klient. Kui teil juba on sama nimega klient olemas, siis saate need kaks ühendada valikust Finants->Muud tegevused->Klientide ühendamine. Costpocketi kasutaja on seotud Joosepi kliendiga kliendikaardil Lisa2 lehel Asenduskood2 lahtris oleva koodiga. Seda koodi eemaldada ei tohi sest siis lisatakse järgmisel impordil kasutaja jälle uue kliendina.