Vorm asub Finants->E-dokumendid->E-maili kontode seaded

E-maili konto nr - Saab teha mitu mailikontot ja siin siis valik millise konto andmeid muuta
Nimi - Vabas vormis kirjeldus
E-mail - E-maili aadress
Privaatne E-mail - Määrab kas selle mailikonto sissetulnud ja väljasaadetud kirju näevad ka kasutajad, kellel pole see konto näidatud. Kasutajatele saab määratud mailikontod Finants->Algandmed->Kasutajate andmed vormil, Tulemusüksuste piirangud alamlehel. Kui kasutajal pole mailikontosi näidatud, näeb see kasutaja ainult kõiki avalikke e-maili kontosi. Kui kasutajal pole mailikontosi näidatud, kuid ta on administraatori õigustega, siis ta näeb kõiki e-maili kontosi.
Server - Serveri aadress, kus e-mailid tulevad. Hetkel võimalik kasutada ainult POP3 serverit.
Kasutajanimi - E-maili konto kasutajanimi. Sageli sama mis e-maili aadress
Parool - E-maili konto parool
Kasuta turvaühendust - Selle märkimisel logitakse serverisse SSL protokolli kasutades ja kirjad loetakse sisse turvalist ühendust kasutades. Selle märkimisel peab eelnevalt veenduma ka mailiserver seda toetab.
Port - Vaja märkida üksnes juhul kui e-maili server töötab mittestandardsel pordil
Kustuta kirjad peale sisselugemist - Märkida juhul, kui ei soovi jätta kirjadest koopiat serverile. Mitte märkimisel peaks aeg-ajalt siis ise vanu maile kustutama, sest muidu võib minna uute Joosepisse lugemata kirjade leidmine aeglaseks.

Väljasaadetavad mailid

Server - SMTP serveri aadress

Saatmiseks on vaja kasutajanime ja parooli - Tuleb märkida üksnes siis, kui kasutate autentimisega serverit. Vaikimisi saab kasutada interntiteenusepakkuja SMTP serverit ja siis pole seda märget vaja teha.

Kasutajatunnused - Saab märkida, et kasutajanimi ja parool on samad, mis sissetuleva maili juures kirjeldatud.

Kasutajanimi, Parool, Turvaühendus ja Port - samad tähendused, mis sissetuleva maili juures.

Saaja e-mail - Täita ainult juhul, kui soovite selle mailikonto valimisel saata e-mailid alati ühele kindlale aadressile. Tavaliselt jäetakse tühjaks.

Salvesta väljasaadetud mailid - Võimaldab kõik selle konto alt väljasaadetavad e-mailid salvestada. Vaata ka: Kuidas salvestada otse Joosepist saadetud e-maile

NÄIDE Gmaili POP3 serveri seadistamisest:

Server - ' pop.gmail.com'
Kasutajanimi - 'firmanimi@gmail.com'
Parool - 'xxxxxxx'
Märkida "Kasuta turvaühendust"
Port - 995

Vaata ka: Kuidas seadistada Google konto
Vaata ka: Kuidas seadistada e-mailide saatmist Joosepist

Kasutajale vaikimisi kasutatava e-maili konto määramine

Seda saab teha Finants->Algandmed->Kasutajate andmed vormi, Tulemusüksuste piirangud lehel ja Lubatud mailikontod tabelis. Kui seal tabelis määrata mailikonto ja märkida "Põhi.Saat", siis seda mailikontot pakutakse alati välja Joosepist e-mailide saatmisel.