Joosepist e-maili saatmisel saab esmalt valida, kas saata e-mail otse Joosepist või saata e-maili programmist. Viimase juures ei saa Joosepi poolelt midagi seadistada. Vaja on ainult et arvutisse oleks paigaldatud MAPI toega 32-bitine e-mailide rakendus.

Otse Joosepist emailide saatmiseks tuleb aga seadistada SMTP serveri andmed. SMTP serveri andmeid saab määrata 3-s kohas. Kõige esimene koht on Finants->Algandmed->Asutuse algandmed, Muude muutujate lehekülg ja muutujad algusega SMTP…

Teine võimalus on see, et iga kasutaja arvutis on määratud enda e-maili saatmise server. Sel juhul peab olema kasutaja arvutis c:\joosep5\kataloog.ini failis rida: gSMTPServer= ja selle rea alguses ei tohi olla semikoolonit. Kui see rida on kasutaja arvutis määratud, siis kasutatakse e-mailide saatmiseks seal määratud serverit.

Kolmas võimalus on Joosepis kirjeldada e-maili kontod ja seal all määrata väljasaatmise serveri andmed. Asub see Finants->E-dokumendid->E-maili kontode seaded. Seal kirjeldatud serverit kasutatakse ainult siis, kui Joosepist e-maili saatmise aknas valida saatmiseks e-maili konto. Vaata ka E-maili kontode seaded

Kõige lihtsam viis otse Joosepist e-mailide saatmist alustada on täita asutuse algandmetes ainult muutuja SMTPserver. Kahjuks saab siis e-maile välja saata ainult internetiteenuse pakkuja võrgust. Parem on kasutada serveriks asutuse enda e-mailide SMTP serverit. Selle seadistamiseks on vaja kindlasti täita ka kasutajanimi, parool ja port. Kuid siis saab saata e-maile kõigist võrkudest, pluss lisaks on tõenäosus saadetud e-mail spämmiks lugeda märksa väiksem.

Seoses saadetud kirjade spämmiks märkimisega, tasuks kaaluda ka enda domeenis SPF, DKIM ja DMARC kirjete lisamist. See vähendab spämmiks lugemise tõenäosust mitu korda. Täpsemalt saab lugeda siit: https://www.zone.ee/blogi/2016/06/10/spf-dkim-dmarc-zone/

NÄIDE Gmaili SMTP serveri seadistamisest:

Joosepis tuleb Finants->Algandmed->Asutuse algandmed vormil, Muude muutujate lehel, täita järgmised muutujad:
Smtpserver - ' smtp.gmail.com'
Smtpusername - 'firmanimi@gmail.com'
Smtppassword - 'xxxxxxx'
Smtport - 465
SMTPkasSSL - 1

Lisaks tuleb logida Google keskkonda ja seal seadetes määrata, et "Vähem turvalised programmid" võiksid seda postkasti kasutada. Juhend siin: https://support.google.com/accounts/answer/6010255