E-arvete saatmiseks/vastuvõtmiseks soovitame liituda e-arvete operaatoriga Finbite (https://finbite.eu/). Kõige soodsam on seda teha liitudes Joosepi e-arvete kontoga. Joosepi kaudu liitudes saate kasutada e-arvete väljastust ja vastuvõttu. Kuni 10-e arve edastus on kehtiva kasutajatoe lepingu korral tasuta. Edasi on järgnevate arvete edastamise ja vastuvõtmise hind 10 senti arve kohta.

E-arvete vastuvõtuks peab olema ostetud ka Joosepi e-dokumentide moodul. E-arvete saatmiseks seda vaja ei ole. Eraldiseisvalt tuleb teil liituda juhul, kui soovite kasutada Finbite keskkonnas dokumentide kinnitusringi.

Finbite keskkonnaga liitumiseks tuleb saata sooviavaldus klienditoe e-mailile klienditugi@vjap.ee koos firma nime, registrikoodi ja isiku nime ning isikukoodiga, kes saab ligipääsu Finbite portaalile. Seejärel hiljemalt 3 tööpäeva jooksul me avama kasutaja konto Arvekeskuses. Seejärel saate oma andmetega siseneda Arvekeskuse keskkonda ja sealt tuleb menüüst valida Üldinfo->Seaded->Andmevahetus ERP-ga, märkida "ERP-i juurdepääs lubatud" ning siis näete Autentimiskoodi. See tuleb kopeerida Joosepisse E-arve operaatori valikusse. E-arve operaatori seadistuste kohta Joosepis saab lugeda siit: E-arved

Arvete vastuvõtmiseks kontrollige Finbite keskkonnas valikust Üldinfo->Arve seaded->Ostuarve seaded, et ei oleks märgitud esimene valik "Ei soovi ostuarveid e-teeninduses vastu võtta". Kui see on märgitud, tuleb see märge eemaldada. Järgmiseks tuleb äriregistris kinnitada oma e-arvete operaatoriks Finbite (endine Omniva Arvekeskuse). Ainult siis teavad partnerid, et teil on võimekus E-arveid vastu võtta ja teised e-arve operaatorid teavad kuhu teie e-arved edastada. Peale liitumist Finbite keskkonnas ostuarvete vastuvõtuga, peaks teil tekkima aadressilt https://www.rik.ee sisenemisel E-äriregistrisse avalehele valik "Kinnita E-arvete operaator". Seal tuleb siis Finbite kinnitada enda operaatoriks.

NB! Kui kliendil on pankades püsimakse lepinguid, siis peale operaatori kinnitamist need lõppevad ja soovikorral saab need uuesti sõlmida.

E-Arvete saatmine välismaale

Selleks on vaja Finbite keskkonnas kindlasti lubada ka e-arvete vastuvõtt ehk siis veenduda, et ei oleks märget Üldinfo->Arve seaded->Ostuarve seaded lehel, "Ei soovi ostuarveid e-teeninduses vastu võtta" valiku ees ning lisada samas kohas märge "Luba arvete vastuvõtt PEPPOL kanalist". Kui te siis ikka e-arvete vastuvõttu ei soovi, saate jätta RIK keskkonnas e-arvete operaatori valiku kinnitamata.

Teiseks tuleb Üldinfo->Arve seaded->Müügiarve seaded lehel liikuda lehe alla ja avada Müüjate Haldus, siis vajutada Tegevused->Muuda ja sealt aktiveerida Peppoli kanal.

Joosepis tuleb kliendi kaardil, Lisaandmed lehel, sisestada kliendi PeppolID ja valida riik. Riigi kood peab olema 2-e täheline lühend. Seejärel käib välismaiste e-arvete saatmine samamoodi, kui eesti e-arvete saatmine ehk siis arvel vajutada Trüki ja avanevas aknas vajutada E-arve.